דגשים עיקריים לעסקים קטנים בעולם המחשוב בזכות ההתקדמות בתחום המחשבים, עסקים קטנים מצליחים ליצור מעטפת שמתחרה בחברות גדולות. הדברים מהירים, פשוטים ולא מעט פעמים גם זולים יותר. הנה כמה דרכים לשפר את העסק שלך במהירות וביעילות. תקשורת היא הבסיס כמעט לכל התקדמות היום. לא משנה באיזה תחום העסק שלכם, כנראה תזדקקו לתקשורת חלקה ורציפה. לכן רצוי לתכנן את איכות התקשורת בעסק שלכם ממש עם הקמתו, או מעבר למקום חדש. מיילים, טלפוניה, מרכזיות, רשת אלחוטית, מצלמות מעגל סגור ועוד, אלו הם רק חלק מאמצעי התקשורת שעליהם אנחנו מדברים. תקשורת, בבסיסה, מתחלקת לתקשורת חוטית ואלחוטית. לכן ההמלצה היא להכין את התשתית ממש מההתחלה כדי למנוע עבודה כפולה בהמשך. אינטרנט מהיר ויציב הוא אחד הפרמטרים, אבל כדי להגיע לאחד כזה צריך שיתקיימו מספר תנאים ולכן כדאי להיעזר באיש מקצוע שיתאים את האינטרנט לדרישות ואופי העבודה של העסק שלכם. גיבויים, אף פעם אל תזלזלו בגיבויים. זו אחת העצות הכי טובות שאני יכול לתת. זה כמו ביטוח, לא משתמשים בזה רוב הזמן, אבל בפעם הראשונה שכן – זה מציל את העסק. חד וחלק. אז לגבות את המידע, ואפילו לגבות פעמיים. גיבוי על גיבוי זה אומר גיבוי אחד בענן, אם זה טוב לחברות הגדולות זה נכון גם לנו. גיבוי בענן מאפשר להמשיך לעסק לנוע קדימה מכל מקום ובכל זמן. על כל צרה שעלולה לבוא, חליל, העסק מגובה. הגיבוי השני נקרא גיבוי מקומי, ותפקידו הוא לסייע לנו להמשיך לעבוד כאשר התקלה היא ברשת. כל כל המידע והפעולות שלנו נשמרו גם בגיבוי נוסף ואנחנו יכולים להמשיך בשגרת היום עד שקובי יסדר את התקלה... אגב, גיבוי נוסף חשוב הוא ראוטר סלולארי לגיבוי רשת האינטרנט. מכל מקום, בעסק שלכם לא סומכים על מזל. כשהעסק גדל, או אפילו מתכנן לגדול, יש להתאים את תשתיות התקשורת עוד בטרם ביצענו שינויים. סוכניות ביטוח, משרדי פרסום, מפעלים, משרדי רו"ח או עורכי דין, כל אלו ורבים אחרים לא יכולים לדמיין יום אחד ללא תשתיות איכותיות, ברגע שהם מבינים את ההשלכות. הזמנים השתנו, לא רק מבחינה טכנולוגית, אלא גם מבחינת היחס שלנו לטכנולוגיה. השוק מייצר לנו מצב ביניים, אפשרות שלישית. אם פעם היינו מתלבטים בין להיכנס למשבר ולהתחיל להתרוצץ על כל נפילת שרתים, מייל שנחסם או תקלת מחשב, עד שמוצאים איש מחשבים אמין, שמוכן להגיע אלינו וגם יגבה מחיר סביר (שזה היה סוג של נס, למצוא את כל אלו באחד...). כשהאופציה השניה שלנו היא להעסיק איש(או אשת) מחשבים במשרה כדי שיתן מענה במקרים כאלו ואחרים. בשני המקרים אנחנו מרגישים כמו הימור. והנה פתרון הביניים המושלם, כל פתרונות המחשוב, החל ממחשב ספציפי שעובד לאט מדי, ועד פתרונות רשת ואבטחת מידע. כל הקשת באמצעות שירות חיצוני. ואם זה לא מספיק אז זמינות 24/7, טיפול בתקלות מרחוק וכשצריך, גם הגעה פיזית באותו יום. אז העסק שלכם מוגן מכל בחינות המחשוב והתקשורת, רק בלי התשלום הגבוה. כשתצטרכו אני מגיע, ואתם בטוחים מסביב לשעון.